A portaria é um serviço essencial para empresas de todos os segmentos.
Seu objetivo principal é garantir a segurança do patrimônio, dos colaboradores e visitantes, além de controlar o acesso ao local.
Neste artigo, vamos explicar o que é, e como ela pode ajudar na gestão da sua empresa.
O que é a portaria?
A portaria é uma área localizada na entrada de uma empresa, condomínio, prédio ou residência.
Essa área é responsável por controlar o acesso ao local, garantindo a segurança dos moradores, colaboradores e visitantes.
É um serviço que pode ser terceirizado, com a contratação de uma empresa especializada, como o Grupo Serval, por exemplo.
Para que seja efetiva, ela deve ser composta por profissionais treinados e capacitados para realizar atividades como:
- Controle de acesso
- Cadastro de visitantes
- Monitoramento de câmeras de segurança
- Recepção de encomendas e correspondências, entre outras funções.
Como a portaria pode ajudar na gestão da sua empresa?
Além de garantir a segurança do patrimônio, dos colaboradores e visitantes, a portaria pode trazer diversos benefícios para a gestão da sua empresa.
Portanto, listamos abaixo algumas das principais vantagens:
Controle de acesso: A portaria é responsável por controlar o acesso ao local, o que ajuda a evitar a entrada de pessoas não autorizadas. Isso pode reduzir o risco de furtos, roubos e outros problemas de segurança.
Cadastro de visitantes: Com o serviço de portaria, é possível cadastrar todos os visitantes que entram na empresa. Isso ajuda a manter um registro de quem entrou e saiu do local, o que pode ser útil em caso de necessidade.
Recebimento de encomendas e correspondências: A portaria também pode receber encomendas e correspondências da sua empresa, ou condomínio. Isso ajuda a otimizar a logística, já que todas as correspondências ficam centralizadas em um único local.
Monitoramento de câmeras de segurança: Os profissionais da portaria também podem monitorar as câmeras de segurança. Dessa forma, ajudando a identificar possíveis problemas, e a tomar medidas preventivas.
Imagem da empresa: A portaria é a primeira área que os visitantes têm contato ao chegar na empresa, por isso, ela é um cartão de visitas da organização. Um serviço de portaria bem executado transmite uma imagem positiva da empresa, o que pode ser um belo diferencial competitivo.
Como contratar um serviço de portaria?
A contratação de um serviço de portaria é uma decisão importante e deve ser feita com cuidado. Portanto é importante escolher uma empresa especializada e com experiência no mercado.
A empresa deve oferecer profissionais qualificados e treinados para realizar o serviço de forma eficiente e segura.
É importante também avaliar o custo-benefício da contratação, levando em consideração a qualidade do serviço prestado e o valor cobrado.
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